Artikel 1. Definities
In deze 18 algemene voorwaarden wordt verstaan onder: de opdrachtnemer: Nieuw Licht Grafisch Ontwerp (hierna te noemen: ‘Nieuw Licht’), vertegenwoordigd door Roguer Restrepo Estrada. De wederpartij: de opdrachtgever.
Artikel 2. Toepasselijkheid van deze voorwaarden
1. De opdrachtgever wordt geacht bij het verstrekken van opdrachten kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden, waarvan slechts kan worden afgeweken na schriftelijke toestemming.
2. Eventuele voorwaarden van de opdrachtgever worden door Nieuw Licht niet aanvaard, behalve na afzonderlijke, schriftelijke acceptatie daarvan.
Artikel 3. Offertes
1. De door Nieuw Licht gemaakte offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende 14 dagen, tenzij anders aangegeven. Nieuw Licht is slechts aan de offertes gebonden indien de aanvaarding hiervan door de wederpartij schriftelijk binnen 14 dagen worden bevestigd. Nieuw Licht heeft het recht om tot vijf werkdagen na ontvangst van de aanvaarding van zijn aanbod dit aanbod te herroepen.
2. De prijzen in de genoemde offertes zijn exclusief BTW, tenzij anders aangegeven.
3. Alle opgaven van Nieuw Licht van getallen, specificaties en/of andere aanduidingen worden met zorg gedaan. Nieuw Licht kan er echter niet voor instaan dat zich ter zake geen afwijkingen zullen voordoen.
3. Projecten met een oplevertijd van vijf werkdagen of minder brengen 25% spoedkosten met zich mee, tenzij anders overeengekomen.
Artikel 4. Uitvoering van de overeenkomst
1. Nieuw Licht zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren.
2. De opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle gegevens, waarvan Nieuw Licht aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan de opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, tijdig aan Nieuw Licht worden verstrekt. Indien de voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde gegevens niet tijdig aan Nieuw Licht zijn verstrekt, heeft Nieuw Licht het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en/of de deadline uit te stellen.
3. Indien is overeengekomen dat de overeenkomst in fasen zal worden uitgevoerd kan Nieuw Licht de uitvoering van die onderdelen die tot een volgende fase behoren opschorten totdat de opdrachtgever de resultaten van de daaraan voorafgaande fase schriftelijk heeft goedgekeurd.
4. Nieuw Licht heeft het recht de nakoming van zijn verplichtingen op te schorten, als hij door omstandigheden die bij het sluiten van de overeenkomst niet te verwachten waren en die buiten zijn invloedssfeer liggen, tijdelijk verhinderd is zijn verplichtingen na te komen.
5. De opdrachtgever moet ervoor zorgen dat alle vergunningen, ontheffingen en alle andere beschikkingen die noodzakelijk zijn om het werk uit te voeren, tijdig verkregen zijn.
6. Alle werkbestanden worden bewaard in het archief van Nieuw Licht. Indien de opdrachtgever de werkbestanden verlangt dient hij dit tijdig aan te geven. Het overdragen van deze bestanden brengen kosten met zich mee. Deze kosten zijn afhankelijk van de afspraken vastgesteld in de licentieovereenkomst. Indien de opdrachtgever dit verlangt, wordt een licentieovereenkomst voor de auteursrechten opgesteld. De opdrachtgever heeft niet het recht over dit materiaal te beschikken en het eigendomsrecht blijft van Nieuw Licht, tenzij anders schriftelijk is overeengekomen. Bij diefstal, vermissing, brand of enige andere vorm van verlies kan Nieuw Licht maximaal aansprakelijk worden gesteld voor de reeds betaalde archivering kosten.
Artikel 5. Oplevering van het werk
1. Het werk wordt als opgeleverd beschouwd wanneer:
a) de opdrachtgever het werk schriftelijk heeft goedgekeurd;
b) het werk door de opdrachtgever in gebruik is genomen. Neemt de opdrachtgever een deel van het werk in gebruik dan wordt dat gedeelte als opgeleverd beschouwd;
c) Nieuw Licht schriftelijk aan opdrachtgever heeft medegedeeld dat het werk is voltooid en dat opdrachtgever niet binnen 14 dagen schriftelijk kenbaar heeft gemaakt of het werk al dan niet is goedgekeurd;
d) opdrachtgever het werk niet goedkeurt op grond van kleine gebreken of ontbrekende onderdelen die binnen 14 dagen kunnen worden hersteld of nageleverd en die ingebruikname van het werk niet in de weg staan.
2. Keurt de opdrachtgever het werk niet goed dan is hij verplicht dit onder opgaaf van redenen schriftelijk kenbaar te maken aan Nieuw Licht.
3. Keurt de opdrachtgever het werk niet goed dan zal hij Nieuw Licht in gelegenheid stellen het werk opnieuw te leveren. De bepalingen van dit artikel zijn daar opnieuw op van toepassing.
Artikel 6. Contractduur; uitvoeringstermijn
1. De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij partijen uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeenkomen.
2. Is binnen de looptijd van de overeenkomst voor de voltooiing van bepaalde werkzaamheden een termijn overeengekomen, dan is dit nimmer een fatale termijn. Bij overschrijding van de uitvoeringstermijn dient de opdrachtgever Nieuw Licht derhalve schriftelijk in gebreke te stellen.
Artikel 7. Wijziging van de overeenkomst
1. Indien tijdens de uitvoering van de overeenkomst blijkt dat voor een behoorlijke uitvoering het noodzakelijk is om de te verrichten werkzaamheden te wijzigen of aan te vullen, zullen partijen tijdig en in onderling overleg de overeenkomst dienovereenkomstig aanpassen.
2. Indien partijen overeenkomen dat de overeenkomst wordt gewijzigd of aangevuld, kan het tijdstip van voltooiing van de uitvoering daardoor worden beïnvloed. Nieuw Licht zal de opdrachtgever zo spoedig mogelijk hiervan op de hoogte stellen.
3. Indien de wijziging of aanvulling op de overeenkomst financiële en/of kwalitatieve consequenties hebben, zal Nieuw Licht de opdrachtgever hierover tevoren inlichten.
4. Indien een vast honorarium is overeengekomen zal Nieuw Licht daarbij aangeven in hoeverre de wijziging of aanvulling van de overeenkomst een overschrijding van dit honorarium tot gevolg heeft.
5. In afwijking van lid 3 zal Nieuw Licht geen meerkosten in rekening kunnen brengen indien de wijziging of aanvulling het gevolg is van omstandigheden die aan haar kunnen worden toegerekend.
Artikel 8. Geheimhouding
Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van hun overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de andere partij is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie.
Artikel 9. Intellectueel eigendom
1. Onverminderd het bepaalde in artikel 7 van deze voorwaarden behoudt Nieuw Licht zich de rechten en bevoegdheden voor die haar toekomen op grond van de auteurswet. Elk gebruik van het opgeleverde werk dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van Nieuw Licht.
2. Alle door Nieuw Licht verstrekte bestanden, zoals ontwerpen, logo’s, drukbestanden, werkbestanden, foto’s, adviezen, ontwerpen, schetsen, tekeningen, fonts enz., zijn uitsluitend bestemd om te worden gebruikt door de opdrachtgever en mogen niet door hem zonder voorafgaande toestemming van Nieuw Licht worden verveelvoudigd, veranderd, openbaar gemaakt of ter kennis van derden gebracht.
3. Alle geleverde bestanden blijven eigendom van Nieuw Licht totdat de daarvoor verschuldigde prijs, met inbegrip van eventuele rente en kosten, geheel is voldaan.
4. Nieuw Licht behoudt tevens het recht de door de uitvoering van de werkzaamheden toegenomen kennis voor andere doeleinden te gebruiken, voor zover hierbij geen vertrouwelijke informatie ter kennis van derden wordt gebracht.
5. De rechten en copyright op al het werk blijven te allen tijde bij Nieuw Licht, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Het intellectuele eigendom is niet overdraagbaar.
Artikel 10. Opzegging overeenkomst
Beide partijen kunnen te allen tijde de overeenkomst schriftelijk opzeggen. Partijen dienen in dat geval een opzegtermijn van tenminste twee volle kalendermaanden in acht te nemen. Indien de opdrachtgever de overeenkomst opzegt, is deze verplicht de tot dan toe gedane werkuren te vergoeden, inclusief de eventuele uitgaven.
Artikel 11. Ontbinding van de overeenkomst
1. De vorderingen van Nieuw Licht op de opdrachtgever zijn onmiddellijk opeisbaar in de volgende gevallen:
a) na het sluiten van de overeenkomst aan Nieuw Licht ter kennis gekomen omstandigheden geven Nieuw Licht goede grond te vrezen dat de opdrachtgever niet aan zijn verplichtingen zal voldoen;
b) indien Nieuw Licht de opdrachtgever bij het sluiten van de overeenkomst gevraagd heeft zekerheid te stellen voor de nakoming en deze zekerheid uitblijft dan wel onvoldoende is.
2. In bovengenoemde gevallen is Nieuw Licht bevoegd de verdere uitvoering van de overeenkomst op te schorten, dan wel tot ontbinding van de overeenkomst over te gaan, één en ander onverminderd het recht van Nieuw Licht een schadevergoeding te vorderen.
Artikel 12. Gebreken en klachttermijn
1. Klachten over de verrichte werkzaamheden dienen door de opdrachtgever binnen 8 dagen na ontdekking, doch uiterlijk binnen 14 dagen na voltooiing van de betreffende werkzaamheden schriftelijk te worden gemeld aan Nieuw Licht.
2. Indien een klacht gegrond is, zal Nieuw Licht de werkzaamheden alsnog verrichten zoals overeengekomen, tenzij dit inmiddels voor de opdrachtgever aantoonbaar zinloos is geworden. Dit laatste dient door de opdrachtgever schriftelijk kenbaar te worden gemaakt.
3. De opdrachtgever heeft recht op 2 feedback rondes waarbij geen extra kosten vallen. Deze 2 rondes betrekken niet tot grote veranderingen zoals bijvoorbeeld het veranderen van een gehele stijl, of verandering die afwijken de briefing en daarbij horende inspiratie en/of verwijzingsbeelden.
Artikel 13. Honorarium
1. Voor aanbiedingen en overeenkomsten waarin een vast honorarium wordt aangeboden of is overeengekomen gelden de leden 2, 5 en 6 van dit artikel. Indien geen vast honorarium wordt overeengekomen, gelden de leden 3 t/m 6 van dit artikel.
2. Partijen kunnen bij het tot stand komen van de overeenkomst een vast honorarium overeenkomen. Het vaste honorarium is exclusief BTW.
3. Indien geen vast honorarium wordt overeengekomen, zal het honorarium worden vastgesteld op grond van werkelijk bestede uren. Het honorarium wordt berekend volgens de gebruikelijke uurtarieven van Nieuw Licht, geldende voor de periode waarin de werkzaamheden worden verricht, tenzij een daarvan afwijkend uurtarief is overeengekomen.
4. Eventuele kostenramingen zijn exclusief BTW.
5. Bij opdrachten met een looptijd van meer dan twee maanden zullen de verschuldigde kosten periodiek in rekening worden gebracht.
6. Indien Nieuw Licht met de opdrachtgever een vast honorarium of uurtarief overeenkomt, is Nieuw Licht niettemin gerechtigd tot verhoging van dit honorarium of tarief. Nieuw Licht mag prijsstijgingen doorberekenen, indien Nieuw Licht kan aantonen dat zich tussen het moment van aanbieding en levering significante prijswijzigingen hebben voorgedaan ten aanzien van bijvoorbeeld lonen.
Artikel 14. Betaling
1. Opdrachten tot €500,- dienen door de opdrachtgever te worden voldaan bij het tekenen van de opdracht. Opdrachten boven €500,- dienen te worden voldaan in drie termijnen: 50% bij het tekenen van de opdracht; 25% gedurende en 25% na afloop van de dienstverlening.
Bovengenoemde termijnen gelden tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
2. Betaling dient uiterlijk te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum, op een door Nieuw Licht aan te geven wijze in de valuta waarin is gefactureerd.
3. Na het verstrijken van 30 dagen na de factuurdatum is de opdrachtgever in verzuim, ook wanneer geen aanmaning of ingebrekestelling heeft plaatsgevonden; de opdrachtgever is vanaf het moment van in verzuim treden over het opeisbare bedrag de wettelijk vastgestelde rente verschuldigd, vermeerderd met 2%.
4. Indien de opdrachtgever in verzuim is en niet heeft voldaan aan de gestelde betalingsverplichting van 30 dagen, heeft Nieuw Licht het recht de overeenkomst per direct eenzijdig te ontbinden. De opdrachtgever is desondanks alsnog verplicht het verschuldigde bedrag te voldoen.
5. In geval van liquidatie, faillissement of surseance van betaling van de opdrachtgever zullen de vorderingen van Nieuw Licht en de verplichtingen van de opdrachtgever jegens Nieuw Licht onmiddellijk opeisbaar zijn.
6. Vracht-, verpakkings- en afleveringskosten zijn voor rekening van opdrachtgever.
7. Bij annulering van de opdracht, worden de tot dan toe gemaakte kosten in rekening gebracht.
Artikel 15. Vergoeding en gebruik van werk
1. De bestanden genoemd in de offerte/ factuur zijn een jaar zonder extra kosten, binnen de afgesproken kaders van de eventuele licentie, te gebruiken, tenzij anders overeengekomen.
2. Het eigendomsrecht van de ontwerpen blijft te allen tijde van Nieuw Licht.
3. Indien de opdrachtgever het werk buiten de kaders van de offerte/factuur wil gebruiken, hoort hij dit tijdig aan te geven en wordt hiervoor een licentieovereenkomst voor de auteursrechten opgesteld.
4. Als Nieuw Licht constateert dat gebruik is gemaakt van ontwerpen zonder dat hiervoor een regeling is getroffen, is zij, indien zij desondanks, onverplicht, alsnog toestemming zou willen verlenen, gerechtigd de verschuldigde vergoedingen voor de licentie te verhogen met een toeslag van 50%.
Artikel 16. Incassokosten
1. Is de opdrachtgever in gebreke of in verzuim met het nakomen van één of meer van zijn verplichtingen, dan komen alle kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte voor rekening van opdrachtgever.
2. Indien Nieuw Licht aantoont hogere kosten te hebben gemaakt, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren, komen ook deze voor vergoeding in aanmerking.
Artikel 17. Overmacht
1. Onder overmacht wordt in deze algemene voorwaarden verstaan naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buiten komende oorzaken, voorzien of niet voorzien, waarop Nieuw Licht geen invloed kan uitoefenen, doch waardoor zij niet in staat is haar verplichtingen na te komen. Werkstakingen of ziekte bij Nieuw Licht of derden worden daaronder begrepen.
2. Nieuw Licht heeft ook het recht zich op overmacht te beroepen, indien de omstandigheid die (verdere) nakoming verhindert, intreedt nadat Nieuw Licht haar verbintenis had moeten nakomen.
3. Tijdens overmacht worden de verplichtingen van Nieuw Licht opgeschort. Indien de periode waarin door overmacht nakoming van de verplichtingen door Nieuw Licht niet mogelijk is langer duurt dan twee maanden zijn beide partijen bevoegd de overeenkomst te ontbinden zonder dat er in dat geval een verplichting tot schadevergoeding bestaat.
4. Indien Nieuw Licht bij het intreden van de overmacht al gedeeltelijk aan haar verplichtingen heeft voldaan, of slechts gedeeltelijk aan haar verplichtingen kan voldoen is zij gerechtigd het reeds uitgevoerde c.q. uitvoerbare deel afzonderlijk te factureren en is de opdrachtgever gehouden deze factuur te voldoen als betrof het een afzonderlijk contract. Dit geldt echter niet als het reeds uitgevoerde c.q. uitvoerbare deel geen zelfstandige waarde heeft.
Artikel 18. Geschillenbeslechting
De rechter in de woonplaats van Nieuw Licht is bij uitsluiting bevoegd van geschillen kennis te nemen, tenzij de kantonrechter bevoegd is. Niettemin heeft Nieuw Licht het recht haar wederpartij te dagvaarden voor de volgens de wet bevoegde rechter.
Op elke overeenkomst tussen Nieuw Licht en de opdrachtgever is het Nederlands recht van toepassing.
